DAILY REPORT

OPS運用

毎朝の売上レポート

自社EC・楽天・出荷の数字を、毎朝1枚の表にまとめる。前日までの数字が、朝には並んでいる。

BEFORE 課題: 売上をShopify・楽天・出荷で別々に見ていた。
AFTER できるようになったこと: 前日の数字を、朝に一目で確認できる。

前日の売上を、朝に確かめるとき

これまで

3か所を見て回る

自社EC・楽天・倉庫の画面を別々に

見るもの

自社ECの管理画面
楽天の管理画面
出荷の件数

いま毎朝

1枚の表を開くだけ

前日締めで、自動で更新される

見るもの

売上日報（月別・日別）
そのまま貼れる報告文

更新のたびに、元のデータと表の数字を突き合わせる

OVERVIEW

仕組みの全体図

毎朝、3つのデータを取り直して表に入れ、元のデータで検算してから知らせる。

STEP 01

STEP 02

STEP 03

STEP 04

AUTOMATION自動処理

FILES表・ファイル

TEAMお店の担当者

自動処理

01データを取る

自社EC・楽天・出荷月初から前日まで

表・ファイル

02表に入れる

元データの欄だけ書式と数式は触らない

スプレッドシート

自動処理

03検算する

不一致 0元のデータと突き合わせ

お店の担当者

04知らせる

締め日 10/24（土）成功は1行

社内チャット

SETTINGS

設定ごとに見る

画面の番号が、設定した場所です。

SETTING01

スプレッドシート

3つのデータを、1枚の表にまとめる

売上日報

	全体合計	自社EC	うち一般	うち卸	楽天	出荷
10/20（火）	182,400	141,900	98,300	43,600	40,500	38
10/21（水）	203,750	160,250	121,050	39,200	43,500	41
10/22（木）	176,980	128,480	90,880	37,600	48,500	36
10/23（金）	221,300	168,800	112,400	56,400	52,500	44
10/24（土）	278,550	186,400	124,800	61,600	92,150	63

データ締め日：2026/10/24（土）　金額はすべて税込（円）1

日次レポート設定

横にスクロールできます

WHAT設定したこと

自社EC・楽天・出荷を、同じ表に並べた。
上に月別、下に日別。自社ECは顧客タグで一般と卸に分ける。
月別は、お店の会計の期に合わせて並べる。

WHY理由

別々の画面を見て回らなくて済む。金額はすべて税込で、値引き前・値引き後・送料抜きをそろえた。

SETTING02

当社のプログラム

毎朝、前日までのデータで入れ替える

売上日報の更新（毎朝・前日締め）

07:00 締め日 10/24（土）　期間 10/01〜10/24 23:59
      自社ECの注文 412件／受注管理の伝票 538件 を取得
      元データの3つの欄だけ置き換え（見出し・書式・数式は触らない）2
      当日の出荷は混ぜない
検算  月別・日別をすべての区分で計算し直して突き合わせ
検算  不一致 03
      締め日の表示を 10/24 に更新

横にスクロールできます

WHAT設定したこと

毎朝、月初から前日までの注文と伝票を取る。
元データの欄の値だけを入れ替える。見出し・書式・数式は触らない。
締め日の表示と、日別の月も自動で合わせる。

WHY理由

表はお店の方も開いて手直しする。作り直すと手直しが消えるので、値だけを書く。

SETTING03

当社のプログラム＋社内チャット

検算して、ずれたら止める

# 売上の報告社内チャンネル

日報ボット7:01

売上日報を更新しました。締め日 10/24（土）・自社EC 412件／受注管理 538件・検算の不一致 04

日報ボット（止めたときの例）

更新を止めました。伝票の件数が前回より大きく減っているため、取りこぼしの可能性があります。

横にスクロールできます

WHAT設定したこと

元のデータから計算し直して、表の数字と突き合わせる。
件数が急に減った、見出しが変わった、などのときは止めて知らせる。

WHY理由

取りこぼしや手直しで、数字が黙って崩れないようにする。

SETTING04

スプレッドシート

報告文も、表から作る

売上日報

項目	合計	自社EC	楽天
売上（税込）	278,550	186,400	92,150
注文件数	64	41	23
客単価	4,352	4,546	4,007

締め日を入れると、そのまま貼れる報告文もできる5

日報設定

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WHAT設定したこと

締め日を入れると、報告に使う数字の表ができる。
そのまま貼れる報告文も、同じ表から作る。

WHY理由

毎日の報告で、手で数字を書き写す手間がなくなる。

TOOLS

使ったもの

SCRIPT

当社のプログラム

毎朝の定時の処理
検算

DATA

データの取得

自社ECの注文と顧客
受注管理の伝票（楽天・出荷）

SHEET

スプレッドシート

売上日報
日報（報告文）

NOTES

運用で気をつけたこと

表を丸ごと作り直す処理は、お店と共有してからは流さない。人の手直しが消えるため。
表の列の並びを変えたら、検算の側の設定も同じように直す。直さないと検算で止まる。
卸の区分は、卸の価格と同じ顧客タグで分けている（事例「卸価格での販売」）。

CONTACT

似た仕組みを、組みたい方へ。

売上を、いくつもの画面で見て回っている方へ。見たい数字を伺って、1枚にまとめる形をご提案します。

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画面は実際の設定をもとにした説明用の再現画面です。数値・名称は架空です。